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Die Internationale Hochschule Bad Honnef · Bonn (IUBH) mit ihren Bereichen IUBH School of Business and Management, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind staatlich akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Verstärken Sie unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für das Office Management sowie Übernahme von Sekretariatstätigkeiten
  • Erstellung und Abstimmung der Vorlesungspläne sowie die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von Vorlesungen
  • Ansprache und Gewinnung von Dozenten aus den relevanten Fachbereichen inkl. Dozenteneinsatzplanung
  • Abstimmung mit der Buchhaltung, Steuerung des Fuhrparkmanagements
  • Aktive Betreuung der Studierenden am Standort
  • Direkter Bericht an die Standortleitung oder die Vertretung
  • Unterstützung bei internen Abläufen und deren Weiterentwicklung
  • Datenpflege in IT-Systemen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendarbeit
  • Planung von Veranstaltungen und Informationsveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement und / oder Erfahrung in der Verwaltung
  • Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • Spaß am Umgang mit Menschen und eine starke Service-/Dienstleistungsorientierung
  • Gute (mündliche/telefonische und schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
  • Teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Positives Auftreten, Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität
  • Sie sind stark in der Präsentation und in der Kommunikation und eine extrovertierte Persönlichkeit

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Ihre Ideen und Ihr Engagement
  • Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Sie finden sich in diesem Profil wieder und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal bis zum 27.08.2017.

Weitere Informationen finden Sie unter www.iubh-dualesstudium.de